Gestion du personnel avec un système
Optimiser numériquement le processus d’évaluation annuelle des employés.
LIEN
POSSIBLE
AVEC
Arbeitszeugnis
Le logiciel pour une évaluation optimale et une promotion efficace de votre personnel – et pour des certificats de travail encore plus professionnels en combinaison avec le logiciel Arbeitszeugnis swiss+.
Le logiciel Qualiform swiss+ accompagne efficacement les supérieurs hiérarchiques dans le processus d’évaluation des employés. Il repose sur l’idée qu’une évaluation continue des employés est la meilleure condition préalable à un développement optimal du personnel. Le logiciel fournit à cette fin l’outil idéal aux supérieurs de votre entreprise et aux spécialistes RH.
Grâce au connecteur IWP supplémentaire, les données peuvent être importées directement dans le logiciel de Arbeitszeugnis swiss+ et y être traitées. De cette façon, les certificats de travail finals et intermédiaires deviennent le résultat direct du processus d’évaluation et sont donc encore plus significatives.
Evaluations à 360 degrés
Avec le logiciel Qualiform swiss+, chaque collaborateur peut être évalué non seulement par leurs supérieurs et le département des RH, mais également par toute personne enregistrée dans le système.
De cette façon, les évaluations peuvent être effectuées par les employés et les superviseurs dans les deux sens. En outre, les évaluations par des tiers peuvent être utilisées comme base supplémentaire et objective pour l’évaluation annuelle des employés.
Avec Qualiform swiss+, les auto-évaluations peuvent être réalisées aussi facilement que les évaluations externes. Les évaluations sélectionnées peuvent être présentées visuellement de manière efficace à l’aide d’un diagramme en araignée.
Une plus grande motivation
Par exemple, l’image de soi et l’image extérieure, les objectifs fixés et atteints, ainsi que les étapes de développement sur différentes périodes peuvent être représentés de manière imagée et évalués.
Cela permet non seulement de soutenir l’évaluation, mais aussi d’inciter et de motiver les optimisations et de faire comprendre les mesures.
Une flexibilité maximale
Grâce à un paramétrage étendu, le logiciel Qualiform peut être utilisé de différentes manières et s’adapte ainsi de manière optimale aux besoins et à la culture de votre entreprise.
Les processus d’évaluation peuvent être configurés et lancés individuellement. Il est possible de définir séparément dans chaque cas quelles évaluations individuelles et quelle période sont déterminantes pour une évaluation.
Les avantages
Qualiform swiss+ documente en détail les processus de qualification. Cela améliore non seulement l’objectivité des évaluations, mais également leur traçabilité jusqu’au certificat de travail final ou intermédiaire.
L’évaluation pour une période individuelle et la représentation visuelle sous forme de diagramme en araignée (également diagramme de réseau) facilitent la compréhension des différentes évaluations, par exemple dans le cas d’un changement de supérieurs ou d’un changement de domaine d’activité.
Les collaborateurs et les entreprises sont mieux protégés contre l’arbitraire avec Qualiform swiss+. L’évaluation est non seulement de meilleure qualité, mais aussi à plus long terme et plus progressive. Une image subjective momentanée est ainsi placée dans un contexte plus objectif.
Grâce à ce logiciel, toutes les personnes concernées peuvent accéder à tout moment aux données sélectionnées. Cela permet d’examiner les objectifs fixés et de vérifier les éventuelles étapes et mesures intermédiaires. Qualiform swiss+ favorise ainsi une évaluation active de la situation actuelle.
Des notations plus fortes
Le journal d’observation intégré assure également une meilleure traçabilité. Cela permet à toutes les personnes concernées d’enregistrer à tout moment des notes et des commentaires sur les processus d’évaluation en cours.
Afin de rendre le processus d’évaluation plus compréhensible et vérifiable, il est possible de définir pour quels degrés d’évaluation il est obligatoire de joindre une justification supplémentaire.
Qualiform swiss+ peut être adapté au système de classement propre à une entreprise avec une échelle de classement différente si nécessaire. En outre, le connecteur IWP, spécialement développé pour le logiciel et avec lequel les données peuvent être importées et exportées, permet la conversion automatique et la pondération individuelle de différents systèmes de notation.
Une meilleure documentation
Le logiciel crée la base de références professionnelles équitables, compréhensibles et transparentes. Le résultat : des références plus solides grâce à une meilleure documentation du processus de qualification.
Qualiform peut être facilement combiné avec Arbeitszeugnis swiss+ et fonctionne de manière transparente avec celui-ci. De cette manière, les deux programmes IWP deviennent un outil puissant et complet pour la gestion des ressources humaines.
Le mode de fonctionnement
Qualiform swiss+ est un programme autonome, mais grâce au connecteur IWP, il peut être facilement intégré dans l’infrastructure logicielle existante. L’outil permet l’importation et l’exportation de données depuis et vers le logiciel IWP Arbeitszeugnis swiss+.
L’interface n’est pas seulement disponible pour les logiciels IWP, mais aussi pour tous les programmes de GRH courants (SAP, Abacus, Xpert.Line, Navision, Sage, Oracle HCM etc.).
Fonctionnement simple sans connexion
Qualiform swiss+ n’a pas du tout besoin d’un manuel d’utilisation : L’interface utilisateur graphique est conçue de manière intuitive et fournit des explications sur les fonctions ainsi qu’une aide directement dans le programme.
Aucune connexion n’est nécessaire pour effectuer des évaluations. Les participants peuvent simplement être invités à le faire à l’aide d’un lien envoyé par e-mail directement depuis le logiciel.
Il est très facile à utiliser et permet de créer aisément de précieuses statistiques et d’afficher des données à l’aide de diagrammes en araignée.
Sans problème sans papier
Dans la gestion des ressources humaines également, de plus en plus de documents sont classés uniquement sous forme numérique. Néanmoins, le formulaire papier est indispensable pour certains processus. Le logiciel Qualiform swiss+ peut donc être utilisé sans discontinuité de support.
Cela signifie que tous les éléments du programme peuvent être envoyés directement du navigateur vers une imprimante à tout moment avec une mise en page attrayante, une bonne lisibilité et sans effort supplémentaire.
Les licences
Software as a Service
Le logiciel Qualiform swiss+ fonctionne comme une solution purement web sur nos serveurs hautement sécurisés en Suisse. Toutes les données sont transférées en utilisant le cryptage TLS/SSL. Ainsi, vous bénéficiez toujours de la dernière version du logiciel.
On Premise
Si nécessaire, Qualiform peut être installé et exploité comme une solution sur site dans l’infrastructure informatique du client. Si nécessaire, nous vous aiderons à installer et à mettre à jour le logiciel.
Intéressé ?
Profitez des nouvelles possibilités d’optimisation numérique des processus de qualification.
Sibille Arnold
Téléphone: +41 44 921 19 71