Création des certificats de travail

Le logiciel Arbeitszeugnis swiss+ est intuitif, efficace et basé sur le web. Il aide les professionnels et les gestionnaires des RH tout au long du processus de création d’un certificat de travail, depuis l’impulsion de l’employé jusqu’à la remise du certificat à toutes les personnes concernées.

Grille d’évaluation

En utilisant des modèles de compétences communs, la performance de l’employé peut être évaluée en lien avec sa fonction et de sa qualification. Grâce à cette grille d’évaluation, toutes les exigences peuvent être couvertes sans effort supplémentaire.

Sur la base des critères saisis dans la grille, le logiciel sélectionne automatiquement les modules de texte appropriés nécessaires pour générer le certificat. Ainsi, un certificat de travail intermédiaire peut être transformée ultérieurement en certificat de travail final en quelques clics.

Travail d’équipe

Le logiciel de certificats de travail vous accompagne tout au long du processus, vous rappelle les étapes importantes et facilite la coopération: les superviseurs peuvent évaluer les employés directement dans le programme, les spécialistes des RH peuvent créer une ébauche du certificat de travail et le transmettre pour révision. Les changements restent visibles et donc compréhensibles pour tous.

Extension

Avec le IWP-Connector supplémentaire, les données peuvent être facilement échangées et traitées avec le logiciel Qualiform swiss+. Les certificats sont ainsi le résultat direct du processus d’évaluation annuelle, ce qui leur donne encore plus de sens.

Outre le logiciel IWP, l’outil est disponible pour tous les programmes courants de GRH (SAP, Abacus, Xpert.Line, Navision, Sage, Oracle HCM etc.).

Modules de texte

Il existe plus de 5800 modules de texte par langue qui constituent le cœur du logiciel. Ils ont été élaborés au cours de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines, sont constamment affinés en coopération avec des experts externes et sont juridiquement sûrs.

Le programme veille à ce que les modules de texte utilisés se combinent toujours pour former un document lisible de manière naturelle et fluide. Il est ainsi possible de générer des certificats significatifs, complets, justes et individuels qui répondent aux exigences et aux groupes professionnels des banques et des compagnies d’assurance ainsi qu’aux fournisseurs de services et de conseils dans le secteur financier.

Langues

Le programme est disponible en allemand, français, italien et anglais. Les langues sont entièrement compatibles entre elles et peuvent être complétées par d’autres si nécessaire. Ainsi, les modules de texte d’un certificat peuvent être traduits, édités et retraduits sans erreur à tout moment. L’ensemble du processus peut donc être multilingue sans aucun problème.

Compatibilité

Le logiciel Arbeitszeugnis swiss+ est compatible avec tous les programmes Office courants. Les certificats peuvent être facilement créés dans la charte graphique de l’entreprise. La sécurité des données est garantie grâce au cryptage des données dans l’application et lors de la transmission (SSL/TLS, SFTP etc.).

Interfaces

Des interfaces standard permettent d’importer facilement des données de base à partir d’un large éventail de logiciels de gestion (SAP, Xpert.Line, Abacus, Sage, etc.). Cela favorise la continuité et évite les erreurs.