Personalführung mit System
Mitarbeiterqualifikation digital optimieren.
Anbindung
an
Arbeitszeugnis
möglich
Die Software für eine optimale Bewertung und effektive Förderung Ihres Personals – und für noch stärkere Zeugnisse in Kombination mit Arbeitszeugnis swiss+.
Die Software Qualiform swiss+ begleitet Vorgesetzte eng bei der Qualifikation von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie basiert auf dem Verständnis, dass eine kontinuierliche Beurteilung von Arbeitskräften die beste Voraussetzung für eine optimale Personalförderung bildet. Und liefert dazu Ihren Vorgesetzten und HR-Fachleuten das ideale Werkzeug.
Mit dem zusätzlichen IWP-Connector können Daten direkt in die Software Arbeitszeugnis swiss+ importiert und dort weiterbearbeitet werden. So werden Arbeits- und Zwischenzeugnisse zum unmittelbaren Resultat des Qualifikationsprozesses – und damit noch aussagekräftiger.
360-Grad-Bewertungen
Mit der Software Qualiform swiss+ können einzelne Mitarbeitende nicht nur von ihren Vorgesetzten und der Personalabteilung bewertet werden. Grundsätzlich kann jede im System erfasste Person jede andere beurteilen.
So lassen sich Qualifikationen zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten in beide Richtungen durchführen. Zusätzlich können so auch Beurteilungen von Drittpersonen als ergänzende, objektive Grundlage für die Mitarbeiterqualifikation herbeigezogen werden.
Mit Qualiform swiss+ können Selbstbewertungen genauso einfach wie Fremdbewertungen durchgeführt werden. Ausgewählte Beurteilungen lassen sich mit einem Spinnendiagramm visuell effektiv anzeigen.
Höhere Motivation
So können beispielsweise Selbst- und Fremdbild, gesetzte und erreichte Ziele sowie Entwicklungsschritte über verschiedene Zeiträume bildlich dargestellt und ausgewertet werden.
Das unterstützt nicht nur die Auswertung, sondern liefert Anreiz und Motivation für Optimierungen und schafft Verständnis für Massnahmen.
Maximale Flexibilität
Dank umfangreichen Parametern kann die Software Qualiform vielfältig eingesetzt werden – und passt sich so den Bedürfnissen und der Kultur Ihres Unternehmens optimal an.
Qualifikationsprozesse können individuell konfiguriert und gestartet werden. Welche Einzelbewertungen und welcher Zeitraum für eine Auswertung und somit für die Beurteilung der Angestellten massgebend sind, lässt sich jeweils separat definieren.
Die Vorteile
Mit Qualiform swiss+ werden Qualifikationsprozesse ausführlich dokumentiert. Das verbessert nicht nur die Belegbarkeit von Bewertungen, sondern auch deren Nachvollziehbarkeit bis hin zum Zwischen- und Arbeitszeugnis.
Die Auswertung für einen individuellen Zeitraum und die visuelle Darstellung als Spinnendiagramm (auch Netzdiagramm) machen unterschiedliche Beurteilungen einfacher verständlich, beispielsweise bei einem Wechsel der Vorgesetzten oder Änderung des Tätigkeitsbereiches.
Arbeitnehmende und Unternehmen werden mit Qualiform swiss+ besser vor Willkür geschützt und die Qualifikation wird nicht nur qualitativ stärker, sondern auch längerfristig und stufenloser. Ein momentanes subjektives Bild wird dadurch in einen objektiveren Kontext gesetzt.
Mit der Software können alle Beteiligten jederzeit auf ausgewählte Daten zugreifen. Dadurch lassen sich gesetzte Ziele betrachten und allfällige Zwischenschritte und Massnahmen prüfen. Qualiform swiss+ fördert so die aktive Standortbestimmung.
Stärkere Bewertungen
Für eine bessere Nachvollziehbarkeit sorgt auch das integrierte Beobachtungsjournal. Dieses ermöglicht allen involvierten Personen jederzeit das Erfassen von Notizen und Vermerken zu laufenden Bewertungsprozessen.
Um den Qualifikationsprozess verständlicher und belegbarer zu machen, kann definiert werden, für welche Bewertungsnoten zwingend eine ergänzende Begründung angebracht werden muss.
Qualiform swiss+ lässt sich bei Bedarf an ein firmeneigenes Bewertungssystem mit einer abweichenden Notenskala anpassen. Zudem erlaubt der speziell für die Software entwickelte IWP-Connector, mit dem Daten importiert und exportiert werden können, eine automatische Umrechnung und individuelle Gewichtung unterschiedlicher Bewertungssysteme.
Bessere Dokumentation
Mit der Software werden die Grundlagen für faire, nachvollziehbare und transparente Arbeitszeugnisse geschaffen. Das Ergebnis: stärkere Zeugnisse dank besserer Dokumentation des Qualifikationsprozesses.
Qualiform lässt sich unkompliziert mit der Software Arbeitszeugnis swiss+ kombinieren und arbeitet nahtlos mit dieser zusammen. So werden die beiden IWP-Programme zum leistungsstarken und umfassenden Tool für das Human Resources Management.
Die Funktionsweise
Qualiform swiss+ ist ein eigenständiges Programm, fügt sich dank des IWP-Connectors aber einfach in die bestehende Software-Infrastruktur ein. Das Tool ermöglicht den Im- und Export von Daten von und zur IWP-Software Arbeitszeugnis swiss+.
Die Schnittstelle steht nicht nur für IWP-Software, sondern auch für alle gängigen Programme des HRM (SAP, Abacus, Xpert.Line, Navision, Sage, Oracle HCM etc.) zur Verfügung.
Einfache Bedienung ohne Login
Qualiform swiss+ kommt ganz ohne Betriebshandbuch aus: Die grafische Benutzeroberfläche ist intuitiv aufgebaut und liefert Erklärungen für Funktionen sowie Hilfestellungen direkt im Programm.
Um Bewertungen vorzunehmen, wird kein Login benötigt. Die Teilnehmer können einfach mit einem Link, der per E-Mail direkt aus der Software versendet wird, dazu eingeladen werden.
Ebenso einfach wie die Bedienung ist das Erstellen wertvoller Statistiken und das Anzeigen von Daten mittels Spinnendiagrammen.
Problemlos ohne Papier
Auch im Human Resources Management werden immer mehr Dokumente nur noch digital abgelegt. Dennoch ist die Papierform für bestimmte Prozesse unerlässlich. Die Software Qualiform swiss+ ist darum vollständig ohne Medienbruch einsetzbar.
Das heisst: Alle Elemente im Programm können jederzeit mit ansprechendem Layout, guter Lesbarkeit und ohne zusätzlichen Aufwand direkt aus dem Browser heraus an einen Drucker gesendet werden.
Die Lizenzen
Software as a Service
Die Software Qualiform swiss+ läuft als reine Weblösung auf unseren hochsicheren Servern in der Schweiz. Sämtliche Daten werden mit TLS/SSL-Verschlüsselung übertragen. So profitieren Sie stets von der aktuellsten Softwareversion.
On Premise
Bei Bedarf kann Qualiform als On-Premises-Lösung auf der IT-Infrastruktur des Kunden installiert und betrieben werden. Wir betreuen Sie bei Bedarf bei der Installation und späterer Aktualisierung der Software.
Interessiert?
Profitieren Sie von den neuen Möglichkeiten, Qualifikationsprozesse digital zu optimieren.
Sibille Arnold
Telefon: +41 44 921 19 71