Zeugnisprozess

Die Software Arbeitszeugnis swiss+ ist intuitiv, effizient und webbasiert. Sie unterstützt HR-Fachleute und Führungskräfte während des gesamten Prozesses der Erstellung eines Zeugnisses, vom Impuls des Arbeitnehmers bis zur Zustellung des Zeugnisses an alle involvierten Personen.

Bewertungsraster

Anhand gebräuchlicher Kompetenzmodelle kann die Leistung des Mitarbeiters seiner Funktion und Qualifikation entsprechend bewertet werden. Dank diesem Bewertungsraster lassen sich sämtliche Anforderungen ohne zusätzlichen Aufwand abdecken.

Anhand der im Raster eingetragenen Kriterien wählt die Software automatisch die entsprechenden Textbausteine, die benötigt werden, um das Zeugnis zu generieren. So lässt sich ein Zwischenzeugnis später mit wenigen Klicks auch in ein definitives Arbeitszeugnis umwandeln.

Teamarbeit

Die Software Arbeitszeugnis begleitet Sie während des gesamten Prozesses, erinnert an wichtige Schritte und erleichtert die Zusammenarbeit: Vorgesetzte können Arbeitnehmer direkt im Programm bewerten, HR-Fachleute daraus einen Entwurf des Zeugnisses erstellen und diesen zur Überarbeitung weiterleiten. Änderungen bleiben ersichtlich und so für alle nachvollziehbar.

Erweiterung

Mit dem zusätzlichen IWP-Connector können Daten mit der Software Qualiform swiss+ einfach ausgetauscht und bearbeitet werden. So werden Zeugnisse zum unmittelbaren Resultat des Qualifikationsprozesses – und damit noch aussagekräftiger.

Das Tool steht zusätzlich zur IWP-Software für alle gängigen Programme des HRM (SAP, Abacus, Xpert.Line, Navision, Sage, Oracle HCM etc.) zur Verfügung.

Textbausteine

Die über 7000 Textbausteine pro Sprache bilden das Herzstück der Software. Sie wurden in mehr als 30 Jahren Erfahrung im Human Resources Management erarbeitet, werden in Zusammenarbeit mit externen Fachpersonen stetig weiterentwickelt und sind juristisch abgesichert.

Das Programm stellt sicher, dass sich die verwendeten Textbausteine stets zu einem Dokument mit natürlicher Lesbarkeit zusammenfügen. So lassen sich selbst für Spezialisten, Lernende oder Personen in leitenden Funktionen aussagekräftige, vollständige, faire und individuelle Zeugnisse generieren.

Sprachen

Das Programm ist in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch erhältlich. Die Sprachen sind miteinander vollständig kompatibel. So lassen sich die Textbausteine eines Zeugnisses jederzeit fehlerfrei übersetzen, editieren und erneut übersetzen. Der gesamte Prozess kann damit problemlos mehrsprachig geführt werden.

Kompatibilität

Die Software Arbeitszeugnis ist mit allen gängigen Office-Programmen kompatibel. Zeugnisse lassen sich problemlos im Corporate Design des Unternehmens erstellen. Dank Verschlüsselung der Daten in der Anwendung und bei der Übertragung (SSL/TLS, SFTP etc.) ist die Datensicherheit gewährleistet.

Schnittstellen

Standardschnittstellen ermöglichen den unkomplizierten Import von Stammdaten aus verschiedenster Betriebssoftware (SAP, Abacus, Xpert.Line, Navision, Sage, Oracle HCM etc.). Das fördert Kontinuität und verhindert Fehler.